101BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
Begriffe
Querleitung
Externe Telefonleitung eines privaten
Telef on net zes .
Rückruf
Zeigt einer belegten Nebenstelle an, dass
Sie versuchen, mit dem Teilnehmer dieser
Nebenstelle zu sprechen. Bitte lesen Sie
den Abschnitt zum Senden von internen
Nachrichten und den Abschnitt „A/jointfilesconvert/1344185/bgehende
Gespräche“ auf Seite 19.
Rufnummer
Nummern mit 1 – 8 Ziffern, die einer
Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet
sind. Auch Zahlenkombination für allgemeine
Kurzwahlnummern.
Rufumleitung
Für eine Nebenstelle ankommende Gespräche
werden zu einer anderen Nummer (andere
Nebenstelle, allgemeine Kurzwahlnummer
oder Vermittlung) umgeleitet.
Dabei stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur
Verfügung:
1. Direkt: Alle für eine Nebenstelle bestimmten
Anrufe werden direkt umgeleitet.
2. Nach Zeit: Der Anruf wird umgeleitet, wenn
nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet.
3. Bei besetzt: Ist bei der Nebenstelle besetzt,
wird der Anruf automatisch umgeleitet.
Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf
Seite 39.
Rufumleitung umgehen
Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle
bei wichtigen Anrufen direkt erreicht werden,
obwohl dort die Rufumleitung aktiviert wurde.
Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf
Seite 39.
Stummschaltung
Zum vorübergehenden Ein- oder Ausschalten
des Mikrofons. Siehe Abschnitt „Während Sie
telefonieren“ auf Seite 30.
Übergabe
Während eines laufenden Intern- oder
Externgesprächs können Sie eine Rückfrage
bei einem anderen Teilnehmer (intern oder
extern) vornehmen und anschließend das
Gespräch übergeben. Siehe Abschnitte
„Während Sie telefonieren“ auf Seite 30
und „Nützliche Tipps“ auf Seite 89.
Vorgegebene Menütexte
Vorprogrammierte Abwesenheitsinformationen.
Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“
auf Seite 46.
