Creare un elenco
15
Se l’etichetta non contiene un oggetto variabile (indirizzo, testo variabile o codice a barre), si verrà
invitati ad aprire un’etichetta contenente uno di questi oggetti, e questo perché il programma
collega automaticamente le voci della Rubrica a questi tipi di oggetti. È comunque possibile
utilizzare la Rubrica per un’etichetta priva di oggetti variabili, ma non vi sarà alcun collegamento
tra la Rubrica e l’etichetta.
Ruotare i nomi negli elenchi di indirizzi
La Rubrica ordina automaticamente gli indirizzi in base al cognome. Se, ad esempio, si inserisce il
seguente indirizzo:
Mario Rossi
Via degli Aranci 7
80144 NAPOLI
Italia
la Rubrica visualizzerà Rossi, Mario nell’elenco delle voci.
In alcuni casi, la Rubrica identifica erroneamente un nome proprio come cognome o considera il
nome di una società come un nome di persona. Per risolvere il problema si utilizza l’opzione Ruota
il nome.
Per ruotare un nome
1 Selezionare le voci che sono visualizzate in modo errato.
2 Fare clic su per ruotare le parole nella prima riga della voce e così visualizzarle
correttamente.
Creare un elenco
Quando si crea un nuovo file elenco, la Rubrica offre la possibilità di importare indirizzi o dati (per
nuovi elenchi di indirizzi e di dati, rispettivamente) nel nuovo file.
Il nuovo file elenco assume il nome specificato e viene archiviato nella cartella predefinita dei file
elenco. Il nuovo nome file appare in alto nel pannello riservato alla Rubrica.
Aprire un elenco
Se si ha a disposizione più di un file elenco di indirizzi o di dati, si può selezionare quello che si
desidera utilizzare per creare le etichette. Inoltre, se si vogliono importare indirizzi o dati in un file,
bisogna prima aprire il file in cui importare le informazioni.
Per le informazioni sull'importazione e l'esportazione dei dati, vedere la Guida in linea.
